582 : Advanced Outlook Concepts

PL-100t00 : Microsoft Power Platform App Maker
AZ-900T00 : Microsoft Azure Fundamentals

582 : Advanced Outlook Concepts

Tips ‘n’ Tricks for Increased Productivity

Διάρκεια προγράμματος :

Με εισηγητή : 4 ώρες

Live Online
Με εισηγητή : 4 ώρες




 Zero Inbox Philosophy

•      Categorize your work

•      Email management

•      Time management with Calendar and Tasks

•      When to use Folders, To – dos, Flags for Follow-up, Reminders, Calendar Events and Appointments



Customize Outlook’s Interface

•      Working with Favourites

•      Working with Views

•      Focused Inbox

•      View messages by conversation

•      Creating a Custom View

•      Sorting and Filtering Messages within a View

•      Working with Categories


Rules and Automation

•      Using Instant Search

•      Using a Search Folder

•      Creating a Custom Search Folder

•      Automating Common Tasks with Quick Steps

•      Customising a Default Quick Step

•      Creating a Custom Quick Step

•      Retention Policies

•      Archiving Messages

•      Working with Rules

•      Creating a New Rule from a Template

•      Rule Conditions, Actions and Exceptions

•      Managing Existing Rules

•      Sending Automatic Responses


Using Calendar and Tasks Effectively

•      Scheduling Appointments and Events

•      Creating Recurring Appointments

•      Scheduling Free and Busy Times

•      The Scheduling Assistant

•      Categorising Activities

•      Scheduling a Meeting

•      Responding to Meeting Requests

•      Tasks and To-dos

•      Daily Tasks List in Calendar

•      Delegate a Task


Tips and Tricks

•      Integration with Ms Teams

•      Integration with One Drive – Replace attachments with links for collaboration

•      Integration with Outlook Mobile

•      Multiple windows

•      Peek pane

•      Drag and drop to create new items

•      Natural language dates

•      Create and use Contact Groups

•      Install and use Add – ins

•      Use Conditional Formatting to color – code emails

•      Effective use of the Drafts Folder

•      Using Date Navigator for custom Calendar views

•      Changing time scale

•      Show different time zones

•      Mail merging

•      Work Offline

•      Quick Parts

Το σεμινάριο δεν οδηγεί σε πιστοποίηση.

Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις βασικές λειτουργίες του Outlook.

Τόπος Ημερομηνίες Ωράριο Μέθοδος
Live Online* 28-Σεπτ Τε 17:30-20:45 Instructor Led
Live Online* 19-Οκτ Τε 17:30-20:45 Instructor Led
Live Online* 7-Δεκ Τε 17:30-20:45 Instructor Led

* Σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση με εισηγητή – Virtual Class

    Με την συμπλήρωση της φόρμας αποδέχεστε την Πολιτική
    Προσωπικών Δεδομένων της Infolab και συγκατατίθεστε όπως η εταιρεία χρησιμοποιήσει
    τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διαχείριση του αιτήματός σας
    και την επικοινωνία μαζί σας προς το σκοπό αυτό. Μπορείτε να
    ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με
    όσα καθορίζονται στη Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων της