3820 : Advanced Excel για στελέχη επιχειρήσεων

Στόχοι

1.        Η Αυτοματοποίηση του εργασιακού περιβάλλοντος.

Το καινούργιο αυτοματοποιημένο  περιβάλλον θα  παρέχει ταχύτητα, αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Θα εκτελεί αυτόματα και με ασφάλεια τις αναφορές, μειώνοντας δραστικά το χρόνο που απαιτεί η διαδικασία .

2.          Η προετοιμασία δεδομένων και η βελτίωση σε ποιότητα και δομή για την άριστη λειτουργία των συγκεντρωτικών πινάκων

Από απλά ερωτήματα έως εξελιγμένους μετασχηματισμούς δεδομένών χωρίς την χρήση πολύπλοκων συναρτήσεων .

3.       Ο σωστός εταιρικός διαμοιρασμός αρχείων που βασίζεται στην ομοιομορφία των πινάκων νέας γενιάς του Excel.

4.       Η σωστή και εντυπωσιακή παρουσίαση των αναφορών μέσω συγκεντρωτικών πινάκων και συγκεντρωτικών γραφημάτων( Pivot Tables & Pivot Charts).

Στρατηγική

Η αυτοματοποίηση του εργασιακού περιβάλλοντος και η ασφάλεια των δεδομένων θα πραγματοποιηθεί σταδιακά με τη μετάβαση στη Νέα γενιά του Excel.

Η προετοιμασία δεδομένων σε ποιότητα και δομή όπως και η συνένωση φύλλων και αρχείων γίνεται με τη βοήθεια του επιχειρηματικού εργαλείου Power Query (Get &Transform) το οποίο είναι ενσωματωμένο στο Excel.

Η Σωστή και εντυπωσιακή παρουσίαση των αναφορών είναι αποτέλεσμα των συγκεντρωτικών πινάκων  καθώς και όλων των εργαλεείων και μεθόδων ανάλυσης που θα παρουσιαστούν στο σεμινάριο.

Λειτουργικότητα της εφαρμογής

·         Ενίσχυση επικοινωνίας με τη εφαρμογή

·         Επίλυση αποριών και κάλυψη κενών

·         Διασαφήνιση εργαλείων και μεθόδων παλιάς γενιάς

·         Μετάβαση από τη παλιά στη Νέα γενιά του Excel

·         Βασικές αρχές Ανάλυσης Δεδομένων

·         Δυνατότητες και εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel

Διαχείριση Δεδομένων και Αυτοματοποίηση

·         Εισαγωγή στην Αυτοματοποίηση του Excel (Νέα γενιά)

·         Δημιουργία αυτοματοποιημένου πίνακα

·         Πλεονεκτήματα και εργαλεία αυτοματοποιημένου πίνακα

·         Δομημένες αναφορές κελιών

·         Αναλυτές και ιδιότητες αυτών

·         Γρήγορη ανάλυση

·         Αυτόματα αθροίσματα και γραφήματα

·         Γραφήματα Sparkline για την εμφάνιση τάσεων

·         Συνεργασία αναλυτών και φίλτρων σε αυτοματοποιημένο πίνακα

Τύποι και Συναρτήσεις

Συντήρηση  παλιών Συναρτήσεων και αντικατάσταση αυτών με εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας.

ROUND, SUM, SUMIF, SUMIFS,

AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS, IF, IFS, AND, OR, IFERROR VLOOKUP, LOWER, UPPER, CONCATENATE, PROPER,TRIM, LEFT,RIGHT

Παρουσίαση  καινούργιων συναρτήσεων και  χρήση αυτών σε αυτοματοποιημένους πίνακες

XLOOKUP, JOINTEXT, CONCAT, CLEAN, VALUE

Συνδυαστικές συναρτήσεις για εξειδικευμένα αποτελέσματα

Εισαγωγή και Μετασχηματισμός Δεδομένων με Power Query

·         Παρουσίαση του Power Query (Λήψη & Μετασχηματισμός)

·         Εισαγωγή δεδομένων από πίνακα

·         Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις (Web, Databases, csv, text)

·         Εμπλουτισμός δεδομένων

·         Καθαρισμός δεδομένων με χρήση έτοιμων συναρτήσεων

·         Διαχωρισμός και συγχώνευση δεδομένων

·         Υπολογισμοί και ομαδοποιήσεις

·         Προσάρτηση δεδομένων από άλλα φύλλα

·         Συγχώνευση δεδομένων από άλλα φύλλα (Αντικατάσταση της συνάρτησης VLOOKUP)

Aνάλυση  Δεδομένων με Pivot Tables

·         Παρουσίαση Συγκεντρωτικών Πινάκων (Pivot Tables)

·         Δημιουργία & επεξεργασία Συγκεντρωτικών Πινάκων

·         Ταξινόμηση – Φίλτρα

·         Αναλυτές και Λωρίδα Χρόνου

·         Αυτόματες επιλογές υπολογισμού

·         Δημιουργία Οικονομικών αναφορών

·         Συγκεντρωτικά γραφήματα (Pivot Charts)

·         Συνεργασία Pivot Tables με Power Query

·         Προστασία δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα .

·         Παρουσίαση των Excel Dashboards

ΣΥΝΟΨΗ

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Λύσεις σε Ενδοεπιχειρησιακά προβλήματα

Προτάσεις αναβάθμισης και καλύτερης λειτουργίας της εφαρμογής

Το σεμινάριο δεν οδηγεί σε πιστοποίηση.

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει γνώσεις Windows 7 καθώς και  Microsoft Excel 2016 Level I και  Microsoft Excel 2016 Level II